Système de notifications

Modifié le Jeu, 5 Oct., 2023 à 4:08 H

Nous avons déployé un système de notifications qui permet d’informer et/ou d’alerter les utilisateurs en fonction du statut paramétré (salarié, manager, référent RH, Référent qualité, direction …) sur des éléments et/ou des actions les concernant.

Liste des notifications disponibles au cœur de la solution Elaborha :

Notifications	Qui va la recevoir	Module Elaborha	Remarque
Être informé(e) qu'un nouvel axe de progrès me concerne	Salarié(e) concerné(e)	Axes de progrès
Être informé(e) que de nouveaux messages ont été ajoutés à un axe de progrès qui me concerne	Salarié(e) concerné(e)	Axes de progrès
Être informé(e) qu’un collaborateur a terminé un axe de progrès	Créateur de l'axe de progrès	Axes de progrès	Note : Non rétroactif sur les axes de progrès déjà créés
Être informé(e) qu’un axe de progrès, en cours et auquel je suis lié, arrive bientôt à échéance	Salarié(e)s lié(e)s à l'axe de progrès	Axes de progrès	Notifié quand la date de fin de l'axe de progrès est inférieure à 30 jours
Être informé(e) que mon évaluation des pratiques professionnelles a été définitivement validée par mon évaluateur	Salarié(e) concerné(e)	Bonnes pratiques professionnelles
Être informé(e) que mon entretien professionnel a été définitivement validé par mon évaluateur	Salarié(e) concerné(e)	Entretien professionnel
Être informé(e) que mon entretien professionnel requiert mon attention suite à sa validation par mon évaluateur	Salarié(e) concerné(e)	Entretien professionnel	Dans le cadre du système de validation en 3 étapes uniquement
Être informé(e) que mon entretien professionnel requiert ma signature	Salarié(e) concerné(e)	Entretien professionnel	Dans le cadre du système de validation en 3 étapes uniquement
Être informé(e) de mon droit de recours sur mon entretien professionnel	Salarié(e) concerné(e)	Entretien professionnel	Dans le cadre du système de validation en 3 étapes uniquement
Être informé(e) qu'une réponse a été apportée à ma demande derecours suite à l'entretien professionnel	Salarié(e) concerné(e)	Entretien professionnel	Dans le cadre du système de validation en 3 étapes uniquement
Être informé(e) qu'il y a des entretiens professionnels pour lesquels je dois réagir dans le cadre du système de validation	Encadrement Niveau intermédiaire	Entretien professionnel	Dans le cadre du système de validation en 3 étapes uniquement
Être informé(e) que je suis invité(e) à préparer mon entretien professionnel	Salarié(e) concerné(e)	Entretien professionnel	Déclenché par un évaluateur en sélectionnant les salariés souhaités via le tableau de gestion des entretiens professionnels
Être informé(e) du traitement des signalements effectués	Salarié(e) concerné(e)	Evénements
Être informé(e) qu'il y a des signalements à traiter	Salarié(e)(s) en charge de la validation des signalements	Evénements	Notifié tous les lundi matin
Être alerté(e) d'un signalement dont je dois être informé	Salarié(e)(s) en charge de la validation des signalements à informer en cas d'alerte	Evénements	1 - Il est nécessaire d'aller paramétrer les emplois à notifier dans le paramétrage des événements clés. 2 - Seuls les salariés occupant un emploi à notifier appartenant au même site que le signalement sont notifiés (ou même département ou groupe si le signalement est rattaché à l'un des 2)
Être informé(e) de la prise en compte de mon évolution d’emploi	Salarié(e) concerné(e)	Fiche du salarié
Être informé(e) qu'une nouvelle information complémentaire m’a été affectée	Salarié(e) concerné(e)	Fiche du salarié
Être informé(e) qu'une information complémentaire qui m'est affectée a été modifiée	Salarié(e) concerné(e)	Fiche du salarié
Être informé(e) qu'une information complémentaire arrive bientôt à échéance	Salarié(e) concerné(e)	Fiche du salarié	Notifié quand la date de fin de l'information complémentaire est inférieure à 30 jours
Être informé(e) qu'une information complémentaire arrive bientôt à échéance pour des salariés	Salarié(e) ayant affecté l'information complémentaire à un(e) autre salarié(e) concerné(e)	Fiche du salarié	Note : Non rétroactif sur les informations complémentaires déjà affectées à des salariés
Être informé(e) du statut d'une formation qui me concerne	Salarié(e) concerné(e)	Formations	Le salarié est informé qu'il est inscrit à une formation dès lors que celle-ci passe au minimum à l'état "accepté"
Être informé(e) du statut d'un stage de formation qui me concerne	Salarié(e) concerné(e)	Formations	Idem ci-dessus
Être informé(e) qu'un stage que l'on a créé va bientôt débuter	Créateur du stage de formation	Formations	Notifié quand la date de début du stage est inférieure à 15 jours
Être informé(e) qu’un nouveau document me concerne	Salarié(e) concerné(e)	Gestion documentaire	Dès lors que le document est rattaché au salarié concerné ou à son emploi
Être informé(e) qu'une nouvelle version d'un document me concernant a été ajoutée	Salarié(e) concerné(e)	Gestion documentaire	Idem ci-dessus
Être informé(e) que la date d'échéance d'un document arrive bientôt	Créateur(trice) du document	Gestion documentaire	Notifié quand la date d'actualisation souhaitée est inférieure à 30 jours
Être informé(e) d'un parcours professionnel auquel je suis lié	Salarié(e) concerné(e)	Parcours professionnel
Être informé(e) qu'une campagne a été partagée avec moi	Salarié(e) concerné(e)	Quizzéo
Être informé(e) quand un participant à ma campagne Quizzéo sélectionne une réponse avec l’option alerte activée	Créateur(trice) de la campagne Quizzéo	Quizzéo	Il faut au préalable avoir paramétré un item de réponse sur une question avec la case "alerte" cochée
Être informé(e) quand je suis sollicité(e) pour participer à un questionnaire Quizzéo	Les salarié(e)s invité(e)s à répondre à un questionnaire Quizzéo	Quizzéo	Via l'icone
Être informé(e) du nombre de participations aux campagnes du mois précédent	Créateur(trice) des campagnes Quizzéo	Quizzéo	Envoi un récapitulatif en une seule notification
Être alerté(e) d'une nouvelle participation sur une campagne Quizzéo pour laquelle le suivi des nouvelles participations est activé	Salarié(e) concerné(e)	Quizzéo	Activer au niveau de la campagne pour le créateur et au niveau de l'autorisation d'accès pour les autres salarié(e)s.
Être informé(e) des messages ajoutés sur la fiche d’un tiers externe dès lors que je participe aux échanges	Les participant(e)s à un échange de messages « tiers externe »	Tiers externes

A noter :

- Chaque notification peut être désactivée indépendamment les unes des autres

- Un rapport est envoyé par e-mail qui récapitule pour votre compte utilisateur :

Le nombre de notifications non lues,
Les modules Elaborha ayant générés le plus de notifications,
Et les dernières notifications reçues.

Ce rapport est mensuel par défaut, vous avez la possibilité de paramétrer la fréquence de réception : Journalière, Hebdomadaire, Mensuelle, Trimestrielle ou bien de désactiver la transmission de ce rapport.