Utilisation du Système de Tags

Comment tirer parti du système de visualisation de statistiques et de modification des tags ?

Rappel: 
Un tag vous permet de décrire ce que contient un élément ou de le classer dans une certaine catégorie. Vous pouvez affecter des tags à des éléments dans Elaborha depuis les différents espaces de création ou de modification. Par exemple, vous pouvez le faire au moment de la planification d'un Axe de Progrès, de la création d'un signalement ou de la création/modification d'une campagne Quizzéo.

Saisissez votre tag directement dans le champ "Tags"

Visualisation des Statistiques des Tags

Une fois dans le système de tags au sein du module "Dossiers & Tiers" :

Consultez la liste de tous les tags utilisés dans l'application, classés par module ou type de lien (par exemple, Campagnes Quizzéo, Évènements, Tiers).

Les nombres présents dans le tableau indiquent le nombre total d'utilisations du tag pour chaque type de lien.

Vous pouvez cliquer sur un tag pour voir une répartition détaillée de son utilisation.

Modification des Tags

Le système vous permet de fusionner, supprimer et renommer des tags pour mieux gérer votre organisation. Voici comment :

Fusionner des Tags

Cochez les cases à côté des tags que vous souhaitez fusionner, tout en sélectionnant le Tag principal, c'est-à-dire celui qui héritera des données de tous les autres. 

Cliquez sur le bouton "Fusionner" puis validez votre choix.

Supprimer des Tags

Cliquez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer un tag et ses liens associés.

Renommer un Tag

Cliquez sur le bouton "Modifier" à côté du nom du Tag pour renommer un tag


Quelques exemples pour donner des idées

- Cas 1 – Evènements /Signalements : 
Il s'agit d'un exemple assez simple visant à illustrer l'intérêt des tags.
Imaginons que j'aie un événement "Défaut d'hygiène locaux". Au-delà des détails liés à un événement précis, je souhaite également et rapidement obtenir des informations sur le type de lieu, tel que "Douche - Chambre - Cuisine - Entrée". En utilisant les tags, j'aurais rapidement accès à ces informations. Certains de nos utilisateurs associent des tags en se basant sur les chapitres du référentiel HAS : Bientraitance_Ethique / Droits_Usager / ...

- Cas2 – Quizzeo  : 
Imaginons que je dispose de différents formulaires, questionnaires, que je vais utiliser pour le recrutement, l’intégration, de la formation interne, des enquêtes clients, salariés…, au-delà de la clarté du nom donné aux questionnaires, je peux y associer des tags pour les classer et les trouver en un clic grâce au tag : « Recrutement » - « Intégration » - « Qualité formation » - « QVT » - «Audit » etc.